El pasado miércoles día 13 de mayo, los alumnos del Máster en Dirección y Gestión del Deporte, tuvieron la oportunidad de participar en una experiencia profesional organizada por Kaptiva Sports, una sesión que trató sobre cuáles son los puntos claves que debemos tener en cuenta al organizar un evento y también sobre la importancia que adquieren los voluntarios que participan en éste, ya que son un pilar fundamental para cualquier acontecimiento deportivo.

Aina Conca, responsable de proyectos y eventos en Kapitva Sports, fue la encargada de dinamizar la sesión, una clase muy práctica que sirvió para que los alumnos supieran qué supone y qué deben tener en cuenta al organizar un evento desde cero.

En primer lugar, Aina explicó su experiencia en la organización de eventos, incidiendo en aquellas dificultades que se ha encontrado a lo largo de su carrera y mostrando las soluciones que tomó en cada momento para lograr sus objetivos. A partir de ese punto, los alumnos divididos en 2 grupos, se encargaron de “crear” su propio evento, desde el planteamiento de la idea inicial hasta la puesta en marcha el mismo día de la competición. En el proceso, se fueron simulando negociaciones con entidades y patrocinadores,  presentaciones y reuniones de equipo para dar mayor realidad al proyecto.

Una vez presentados ambos eventos y aprobados, la segunda parte de la sesión se centró en subrayar la importancia que adquiere el voluntariado para convertir un evento en una realidad. El alto gasto que supondría contratar a un gran número de personas para el desarrollo de un evento, sería imposible de asumir por cualquier organización y es principalmente por ese motivo, que los voluntarios ejercen un papel fundamental. Como repitió Aina en varias ocasiones,  “sin voluntarios no hay evento”.

“A los voluntarios no podemos exigirles altas responsabilidades ni tareas comprometidas, siempre debemos agradecerles su ayuda y predisposición, escucharlos y cuidarlos porque son parte del éxito del evento” comentó Aina al explicar su experiencia como coordinadora de voluntariado en los Mundiales de Natación de Barcelona 2013.

Para finalizar la sesión, animó a muchos de los alumnos a participar como voluntarios en algún evento para vivir esa gran experiencia y les abrió las puertas a participar como voluntarios en la Family Run, carrera familiar organizada por Kaptiva Sports que tendrá lugar en Barcelona el 14 de junio.